Проверьте договоры с подрядчиками, прежде чем сдавать СЗВ-М за октябрь. В ПФР нам сообщили об ошибке, из-за которой в отчет попадают не все физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
В СЗВ-М надо включать физических лиц, с которыми есть действующие гражданско-правовые договоры. Не важно, получил человек вознаграждение в конкретном месяце или нет. Главное контракт подразумевает, что работа будет оплачена (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Если подрядчик из месяца в месяц делает что-то для компании, то каждый раз подписывать с ним новый договор неудобно. Поэтому компания заключает один договор и включает в него условие об автоматической пролонгации. Образец >>
Когда подрядчик уходит из компании, с ним никто письменно не расторгает договор. Получается, что он продлевается из года в год и продолжает действовать. Но бухгалтер об этом не знает и перестает показывать человека в СЗВ-М.
На выездной проверке ПФР может обнаружить, что договор формально действует, а физлиц в отчете нет. Тогда возможен штраф — 500 руб. за каждого забытого сотрудника.
Есть два способа избежать подобных сложностей в будущем >>
Читайте, что еще проверить в СЗВ-М:
- Проверьте СЗВ-М по опасным точкам и только потом отправляйте
- Почему СЗВ-М и РСВ-1 расходятся
- Изменения в СЗВ-М за октябрь 2016
Выгодная подписка на журнал
На 13 месяцев — 18 744 12 999
На 6 месяцев — 10 758
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.