Компания заказала для новогодних подарков календари и ежедневники со своим логотипом. Раздавать их будут всем подряд: покупателям, потенциальным клиентам, поставщикам. Как учесть сувениры – инструкция от экспертов журнала «Главбух».

Когда получите сувениры и первичку, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

приняты к учету сувениры.

Если цена с НДС, отразите входной налог:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

учтен входной НДС.

Когда получите счет-фактуру, внесите его в книгу покупок и зачтите НДС:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

НДС принят к вычету.

Когда часть или все сувениры раздали, спишите их проводкой:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10

списаны сувениры с логотипом.

На сувенирах символика компании, поэтому расходы можно отнести к рекламным (подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ). Какие документы подготовить, чтобы у налоговиков точно не возникло сомнений, и нужно ли начислить НДС со стоимости сувениров, читайте в статье.