Расходы на переходящий отпуск безопаснее учесть пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый отчетный период.

Отпускные — это расходы на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). К ним применяют то же правило, что и к зарплате — включают в расходы периода, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). Так считают в Минфине – письмо от 25 октября 2016 г. № 03-03-06/2/62147.

Например, сотрудник идет в отпуск с 26 сентября по 2 октября включительно. 22 сентября ему начислили отпускные — 10 000 руб. В расходы сентября компания спишет отпускные за 5 дней в размере 7 142,86 руб. (10 000 руб.  : 7 дн. × 5 дн.). В октябре же учтут  2 857,14 руб. (10 000 руб. : 7 дн. × 2 дн.).

Специалисты Минфина в своем мнении непреклонны и постоянны. Вот только некоторые из писем  финансового ведомства – от 12 мая 2015 г. № 03-03-06/27129, от 9 января 2014 г. № 03-03-06/1/42.  

В суде можно доказать, что переходящие отпускные можно списать одной суммой в том периоде, в котором их начислили (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 ноября 2012 г. по делу № А27-14271/2011  и от 26 декабря 2011 г. по делу № А27-6004/2011).

Еще по теме:

• Отпускные: когда с ними надо быть осторожнее
• Перерасчет отпускных
• Резерв на оплату отпусков: как его создать и использовать