Типовые нормы спецодежды можно увеличить, если проводилась спецоценка условий труда или аттестация. Собственные нормативы закрепляют локальных актах, а затем списывают больше расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Минфин (письмо от 19 августа 2016 г. № 03-03-06/1/48743).

Компании бесплатно выдают спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства тем работникам, которые:

• трудятся во вредной среде или особых температурных условиях;
• выполняют работу, при которой неизбежны загрязнения.

Это требование статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Чего и сколько выдавать, прописано в типовых нормах. Но типовые нормы спецодежды и всего остального – это только ориентир. Если финансовые возможности позволяют, наниматель может повысить нормы и улучшить защиту работников (абз. 2 ст. 221 Трудового кодекса РФ).

Если повышенные расходы обоснованы, они уменьшают налогооблагаемую прибыль как материальные расходы (п. 1 ст. 252,  подп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). В качестве обоснования предъявляют локальные акты компании, в которых типовые нормы увеличены по результатам спецоценки условий труда или аттестации (п. 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).