Компания регулярно выдавала директору деньги под отчет. Но расходные документы он приносил не всегда. За два года набежала существенная сумма неподтвержденных подотчетных – 90 млн рублей.

На выездной проверке инспекторы заявили, что раз у директора нет подтверждающих бумаг, то деньги он потратил в личных целях. Неподтвержденные расходы они признали доходом директора и доначислили НДФЛ, пени и штраф.

Компания смогла оспорить решение налоговиков в суде (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. по делу № А36-5689/2015). Юрист, который представлял компанию в суде, рассказал нам о подробностях спора.

Для бухгалтеров это вечная проблема, когда директор и другие подотчетники не приносят первичку. Есть несколько способов которыми можно предотвратить зависший подотчет.

Читайте также:

– Подотчет, аванс и заем сотруднику без ущерба для компании

– Авансовый отчет в 2016 году

– Инструктаж по авансовым отчетам: сроки, оформление